日本の大学へ留学したい方必見!在留資格取得の方法を解説

外国籍の方が日本の大学などの教育機関で学ぶ場合、「留学」の在留資格を取得する必要があります。

しかし、「留学」の在留資格を取得するための手続きは複雑です。また、準備しなければならない書類も多岐にわたります。この記事では、「留学」の在留資格を取得するための手続きをわかりやすく解説しています。

また、「留学」した方がアルバイトをするための手続きや、学校をやめて仕事などほかの活動をしたい方のための手続きもまとめています。日本の大学へ留学を検討している方はぜひお読みください。

在留資格「留学」とはどんなもの？

日本の大学への留学を考えている外国の皆さんは、日本に留学するために「留学」という在留資格が必要となることはご存知ですか？

「留学」の在留資格は、日本の法務省が管轄する出入国在留管理庁が、大学、高校など日本の教育機関で教育を受けたい外国の方に、日本に滞在して「教育を受ける活動」を行うことをあらかじめ認める許可です。この許可がなければ、外国籍の方は日本に留学することができません。

「留学」の在留資格を取得するためには、まず留学先の大学から入学許可をもらうことが必要です。その後、留学先である大学が、留学を希望する本人の代理人となって、日本国内の地方出入国在留管理局に申請することで取得できます。

申請するときは、大学と、留学する本人の双方で、一定の資料を提出することが求められています。提出する書類は留学する学校によって異なります。地方出入国在留管理局から「留学」の在留資格認定証明書を交付されたら、留学する方は、その証明書を在外日本大使館、または領事館に持参して査証（ビザ）を申請します。査証（ビザ）は、在留資格認定証明書を提出することで、スムーズに発給されるでしょう。無事に査証が発給されたら、いよいよ待ちに待った日本への留学です。

ところで、この「留学」の在留資格は外国籍の方が日本の大学で教育を受けるために認められる許可です。そのため、アルバイトをするときは、法務省からそのための許可が別に必要となります。また、学校をやめて仕事をすることになったときなどは、「留学」から在留資格を変更する必要があります。

では、留学の「在留資格」について詳しく見ていきましょう。

在留資格を得るための必要書類

　出入国在留管理庁に「留学」の在留資格を申請するためには、留学する本人と大学等の教育機関でそれぞれ書類を用意する必要があります。これらの書類は、留学生の身元が確かであること、留学するための滞在費が十分であること、大学が留学生を受け入れ可能であることなどを証明するものです。具体的にみていきましょう。

本人が用意する書類

　原則として、留学する方は以下の書類を用意します。

適正校である旨の通知を受けた機関

このほか、大学等が出入国在留管理庁から、大学が留学生の管理をきちんと行っている「適正校」である旨の通知を受けた学校である場合、留学する方が提出を免除される書類があります。免除されるのは、留学する方の身元を明らかにするための書類や、経費を支弁できることを証明するための詳細な資料です。留学する方が「適正校」に留学する場合、これらを用意する必要はありません。

適正校である旨の通知を受けていない機関　

留学する方が「適正校」の通知を受けてない大学に留学する場合、以下の書類を用意します。

なお、書類は原則としてすべて翻訳文を添付する必要があります。

大学、大学に準ずる機関、高等専門学校側が用意する書類

・在留資格認定証明書交付申請書（所属機関作成用）

　法務省所定の申請書に、留学先である大学の情報を記入して提出します。申請書の様式は法務省のホームページからダウンロードできます。

留学の在留資格を得る流れ

　それでは、実際に「留学」の在留資格を取得するまでの流れを見ていきましょう。

出願・受験

　まず、留学する方の志望する大学に出願し、入学試験に合格する必要があります。オンラインで入学試験を実施する大学も増えています。日本で受験する場合は、「短期滞在」の在留資格を取得して受験します。国によっては査証（ビザ）が必要となりますので外務省のホームページを確認してください。

入学許可書を受け取る

　見事合格したら、大学から入学許可書が送られてきます。大学に入学金を払い、必要書類を提出して、入学手続きを完了させましょう。また、在留資格「留学」の取得に向けて、先に書いた在留資格を取得するための必要書類の準備を開始しましょう。

在留資格認定証明書交付申請(学校側)

　在留資格を取得するため必要な書類を準備できたら、日本の学校に送ります。学校はこれらの書類を受け取った後、法務省の出入国在留管理庁に必要書類一式を提出し、在留資格認定証明書の交付を申請します。審査にかかる時間は時期によって異なりますが、スムーズに審査が進めば、2か月を目安として在留資格認定証明書が交付されます。

在留資格認定証明書を本人(外国人)へ送付

　出入国在留管理庁から在留資格認定証明書が交付されると、学校に送られます。学校は、この在留資格認定証明書を外国にいる本人に送付します。在留資格認定証明書の有効期間は発行されてから原則として3か月ですので、それまでに日本に来る必要があります。

ビザ申請

　留学する方は、本国の大使館または領事館に在留資格認定証明書を持参して、ビザの発給申請を行いましょう。通常1週間前後でビザが発給されます。

留学開始

　ビザが発給されれば、いよいよ来日して留学生としての生活がスタートできます。日本の羽田空港、成田空港、中部空港、関西空港から入国すれば、その場でパスポートに上陸許可の印が押され、在留カードが渡されます。在留カードの「在留資格」の欄に「留学」と記されています。この在留カードは常に携帯する必要がありますので大切にしてください。

在留資格を得るときの注意点

　在留資格「留学」は、外国の方が日本で勉強するために認められた許可ですから、一定の制約があります。具体的にその内容をみていきましょう。

アルバイトは資格外活動許可がないとできない

在留資格「留学」の方は、原則として仕事をすることができません。アルバイトも当然仕事に含まれます。そのため、留学生の方は、原則としてアルバイトすることはできないのです。しかし、出入国在留管理庁に「資格外活動」の許可が認められれば、アルバイトすることができます。資格外活動は、留学する方が初めて日本に入国したとき、空港で申請すれば許可されます。もちろん、来日後に出入国在留管理庁で申請しても許可されます。

資格外活動が許可されれば、1週間のうち28時間以内のアルバイトをすることが認められます。「留学」の在留資格を持っている留学生は、働く場所や時間の指定のない包括的な資格外活動許可が認められます。

活動内容を変更する場合は速やかに申請

　在留資格「留学」の方が、学校をやめて就職したり、会社を設立して起業したり、結婚して家庭にはいる場合、出入国在留管理庁の認めた日本で教育を受ける活動とは異なる活動をすることになりますので、「留学」から他の在留資格へ変更する申請をする必要があります。

就職する場合は「技術・人文知識・国際業務」など就労するための在留資格、起業する場合は「経営・管理」、結婚して家庭にはいる場合「家族滞在」等の在留資格に変更します。

「留学」の在留資格を持っているにもかかわらず、3か月以上留学生として活動していない場合は、在留資格が取り消されることがありますので、速やかに変更の申請を行うことをお勧めします。

まとめ

在留資格「留学」を取得するための必要書類や手続きの流れについて、いかがでしたか。日本の大学へ留学を希望される方は、ぜひこの記事を読み直して、在留資格「留学」についてご検討ください。