在留資格「留学」の必要書類と申請方法｜外国人留学生が留学ビザを取得する

外国人の方が日本へ留学する場合、「留学」の在留資格と留学ビザを発行する必要があります。せっかく留学を決意しても、手続きが難しくて、留学準備が思うように進まない方も多いのではないでしょうか？

この記事では、手続きに必要な書類と申請方法についてわかりやすく説明します。ぜひ最後までお読みください。

在留資格「留学」を取得するには

外国人の方が日本で教育を受けるためには、「留学」の在留資格と留学ビザを発行する必要があります。日本の大学に入学する場合にも、必ず「留学」の在留資格と留学ビザが必要です。「留学」の在留資格における在留期間は、4年3月をこえない範囲で法務大臣が指定します。

外国人留学生は「留学ビザ」を取得する必要がある

留学ビザとは、外国人の方が日本で教育を受けるために必要な査証のことです。日本に留学したい場合は、留学ビザを発行しなければいけません。「留学」の在留資格認定証明書を取得したあとに、自国の日本国大使館で留学ビザの申請を行います。

査証（留学ビザ）を発行できる条件

留学ビザを発行できる条件は、活動・資力・教育の3つの要件にわけることができます。以下にまとめたので詳しく見ていきましょう。

活動要件

・日本の教育機関に入学して教育を受けること

資力要件

日本に在留する期間中の生活に必要な費用がまかなえる十分な資産(奨学金含む)があること

・生活に必要な費用とは、学費・教材費・住居費・食費・交通費などです。

教育要件

教育要件に関しては、下記のいずれかに該当している必要があります。

・日本語教育機関で6カ月以上の日本語教育を受けた者

・日本の教育を受けるに足りる日本語能力を試験により証明された者　

・日本の小学校・中学校・高等学校で1年以上の教育を受けている者

日本語能力を証明するには、下記のいずれかを満たす必要があります。

1.日本語能力試験：N2(2級)以上

2.日本留学試験・日本語：200点以上

3.BJTビジネス日本語能力テスト：400点以上

在留資格「留学」を取得する流れ

「留学」の在留資格の取得からビザ申請、そして日本へ入国するまでの流れを見ていきましょう。自国で自分で手続きを行うものと、日本で留学先が代理人となって手続きを行うものがあります。間違いのないよう、注意して確認してください。

上記の流れを経て、晴れて留学生活の開始です。

自国での手続き③に明記した、ビザ申請に必要な書類は以下の通りです。

査証申請書は、外務省のホームページからダウンロードができます。

→ビザ申請書類｜外務省

在留資格「留学」の申請に必要な書類

「留学」の在留資格を申請するのに必要な書類は、志望校が適正校かそうでないかで違いがあります。適正校とは、留学生の管理が適切に行われている学校のことです。適正校と非適正校の必要書類の違いに注意して準備を進めましょう。

必要書類

志望する大学が適正校の場合、必要書類は以下の通りです。

志望する大学が適正校でない場合、必要書類は以下のとおりです。

提出書類は、A4サイズの片面印刷で統一してください。原本の提出が求められているものは、発行後3カ月以内のものに限られます。外国語で書かれた書類については、日本語訳を添付してください。

書類を申請時期と交付にかかる期間

在留資格の申請にかかる期間は、1〜3カ月です。通常、留学先の大学が代理人となって申請を行います。各大学は入学時期に間に合うように申請時期を定めています。一般的に日本の大学の入学時期は、4月と9月です。

必ず志望する大学の留学生窓口で申請の時期や期限を確認してください。期間内に必要書類を集めて、大学に提出しましょう。志望する大学の入学時期に間に合うように、余裕を持って準備をしてください。

在留資格「留学」の申請にかかわる手続き

在留資格認定証明書は、外国人が日本で活動する際、その活動内容に自分が適合していることを証明するものです。そのため、日本に入国する前に申請する必要があります。

在留資格認定証明書の申請と交付

在留資格は、活動内容によって申請時の必要書類が違うため、注意しましょう。在留資格の種類を以下にまとめたので、ご自身があてはまるものを事前に確認しておきましょう。

日本の教育機関で教育を受ける場合は、「留学」の在留資格認定証明書を申請します。

在留資格認定証明書と留学ビザは発行元が違います。

申請先がそれぞれ異なりますので、間違えないように注意しましょう。

日本への上陸許可申請

在留資格認定証明書が取得できたら、いよいよ来日し、日本の空港で上陸許可の申請をします。在留資格認定証明書には、有効期限があるので注意してください。有効期限は、交付されてから3カ月です。3カ月以内に日本へ来て、上陸許可の審査を受けなければいけません。

上陸許可は、以下の基準で行われます。

上陸許可申請の際に在留資格認定証明書を提示することで、スムーズに上陸許可が受けられます。また、在留資格認定証明書をビザ申請の際に提出することで、ビザの発行も早くなります。通常1〜5業務日で発行が可能です。在留資格認定書の提示がない場合は、ビザの審査に1〜3カ月かかるので注意してください。

まとめ

この記事では、申請に必要な書類と申請方法について説明しました。「留学」の在留資格と留学ビザを取得するには、在留資格認定証明書の申請が必要です。必要な書類も多いですが、本記事を参考に留学準備を進めていきましょう。