ベトナムビザの申請代行とは？メリットとビザ申請代行業者の選び方を解説

ビジネスのグローバル化が進む中、海外ビジネスの拡大に向けてベトナム進出を計画している企業が増えています。ベトナムでビジネスを展開する際、ベトナムビザの取得が不可欠です。しかしながら、ベトナムビザの申請手続きをどのように進めればよいかわからない方も多いでしょう。

本記事では、ベトナムビザ申請について基本から紹介します。また、ベトナムビジネス申請する際は、「申請代行」を利用することで煩雑な手続きを代わりに行ってくれるため、これからベトナムビザを申請したい事業者は、そちらも選択肢に入れると良いでしょう。ベトナムビザ申請代行を活用するメリットも解説しますので、ぜひ参考にしてください。

ベトナムビザとは？

ベトナムへの渡航にあたっては、滞在目的や滞在期間によって異なる種類のビザを取得する必要があります。ビザ取得には手間や労力がかかりますが、ビザ申請代行サービスを利用することで負担を軽減できます。以下に、主なビザの種類とその特徴をまとめました。

ビザ申請代行サービスとは？

ビザ申請代行サービスは、海外でのビジネス活動や長期滞在を目指す個人・企業のためのサポートサービスです。ビザ申請手続きでは、各書類の複雑さ、言語の壁、各国の法律や規制の理解を必要とするため、専門性が求められます。とりわけ渡航まで期間がない場合では、自分達で手続きを完了するのは容易ではありません。

そうした際にビザ申請代行サービスは、個人や企業に代わってビザ申請に関する手続きをサポートします。ビザ申請代行サービス提供者は、必要な書類の準備、申請フォームの記入、申請手続きの進行、そして最終的なビザの取得までを代行します。

専門の知識と経験を持つため、申請者がビザ取得に成功する確率を高め、申請過程における負担やストレスを大幅に軽減します。これにより、ビザ申請に時間と労力を費やすことなく、ビジネスや他の重要な活動に集中することができます。

ベトナム渡航の際にビザ申請代行を利用するメリット

ベトナム渡航の際にはビザ申請代行サービスを利用することで様々なメリットを享受できます。ここでは具体的なメリットを3つ紹介します。

ビザ申請に発生する時間とコストを削減できる

ビザ申請代行サービスは、専門知識を持ったスタッフが手続きを代行するため、自社で行うよりも迅速にビザ取得が可能です。これにより、ビジネス展開に必要な時間とコストを大幅に削減できます。

また、ビザ申請に要する時間を他の業務や準備に使えるため、業務効率化や生産性向上につながります。

ビザ申請以外のベトナム進出について相談できる

ビジネス拡大に向けてベトナムビザの申請は必要不可欠ですが、それ以外にも海外進出にはさまざまな手続きが必要となります。また、ビザ申請代行サービスを提供している事業者では、ビザ申請以外にも、法人設立やビジネスサポートなど、ベトナム進出に必要な各種手続きについても相談できます。

ビザの拒否リスクを最小化できる

ビザ申請は専門的な知識を必要とするため、細かなミスや不適切な書類の提出は申請拒否の原因となります。ビザ申請代行サービスを利用すると、専門家がビザ申請のプロセス全体を取り扱うため、ビザが拒否されるリスクを最小限に抑えることができます。

ベトナムへのビジネス進出のタイムラインを確保し、企業の海外展開の進行を滞りなく進める上で重要です。

ベトナムビザ申請代行サービスを提供している業者の種類

ベトナムビザ申請代行サービスを提供している事業者は多岐に渡ります。それぞれ異なるサービスと専門性を提供しますので、自社のニーズに最も適した業者を選ぶことが重要です。

以下では代表的な業者と特徴について解説します。紹介する種類に該当する事業者でも、各社によって強みや特徴が異なるため、あくまでも一般的な特徴としてご理解いただけたらと思います。

行政書士法人

入管法や行政手続きに詳しい行政書士は、ビザ申請の専門家として、申請手続きをスムーズに進めることができます。メリットとしては、法律事務所に比べて費用が抑えられる場合もあります。一方、特定の法的問題に対する専門的な知識が不足している可能性があるため、注意が必要です。

弁護士法人

法律に関する幅広い知識と経験を持つ弁護士は、ビザ申請だけでなく、海外での法人設立や契約書作成、労務問題など、より複雑な問題に対応することができます。ただし、一般的に他の業者に比べて費用が高い傾向があるため、他の代行業者と相見積もりを取るようにしましょう。

旅行代理店

短期の定型的なビザ申請手続きにおいて比較的安価に申請者をサポートします。デメリットとしては複雑なビザ申請には対応していないことです。法的な問題には対応していないなどサービス範囲が限定的な場合があります。

会計事務所・税理士事務所

会計事務所は、ビザ申請だけでなく海外進出に伴う会計や税務の相談にも対応できます。一方、ビザ申請に関する専門的な知識やビザ申請代行の経験が不足している可能性があります。

ベトナムビザ申請代行サービスの選び方

信頼性と実績

ビザ申請代行サービスを選ぶ際の最も重要な要素の一つは、その業者が信頼性と経験を持っているかどうかです。ビザの申請は専門知識を必要としますので、実績と専門知識を有する業者を選びましょう。

提供サービスの範囲

提供されるサービスの範囲も重要な選択基準です。ビザ申請だけでなく、その他の必要なサポート（法的な質問や書類の準備など）も提供している業者を選びましょう。

柔軟な対応力・ホスピタリティ

ビザ申請は、問題が発生する可能性もある複雑なプロセスです。そのため、代行業者との円滑なコミュニケーションが必要です。迅速かつ適切に応答してくれる業者を選びましょう。

料金体系

ビザ申請代行サービスの費用も重要な考慮事項です。いくつかの業者で相見積もりを取ることも有効です。また、契約書を交わす際は契約内容をしっかりとチェックし、隠れたコストがないか確認しましょう。

まとめ

ベトナムでビジネスを展開する際、ビザ申請は避けて通れない重要なプロセスです。ビザ申請は複雑で時間と労力を要する作業であるため、専門的な知識を持つ業者に代行してもらうことは大変有益です。

ベトナムビザ申請代行を依頼する際は、申請代行サービスを提供する事業者の、信頼性・実績、提供サービスの範囲、コミュニケーションの質、そして料金体系を考慮することが重要です。

当社、さむらい行政書士法人は、日本のグローバル化を加速させることをビジョンとして、外国人と外国人を取り巻く企業・団体のサポートを行っております。国際関連業務業界トップクラスの実績を持ち、ベトナムビザの申請代行もこれまでに数多く手掛けてきました。ベトナムビザ申請にお困りの際はお気軽にお問い合わせください。