中国人の戸籍取り寄せについて解説

在日中国人の方からのご相談で多いのが、中国の戸籍の取り寄せ方が分からないというものです。相続手続きを進めようとするときに、中国本国の書類が必要なことが分かり、ご相談にいらっしゃるというケースです。

在日中国人の中には、中国本国との行き来がなく、ご親族との連絡もほとんどないという方もいらっしゃいます。そのような方にとっては、中国から戸籍を取り寄せるのはかなり難しいものだと思います。普段の生活では必要としない、専門知識が求められるからです。

中国の戸籍ってどんなもの？

日本で相続手続きを進める際には、亡くなった方の「出生から死亡までのすべての戸籍謄本」を市区町村から取得し、それによって相続人の調査を行います。戸籍謄本とは、戸籍の全部事項証明書のことです。

中国には中国独自の戸籍（戸口簿）が存在してはいるものの、それは日本の戸籍とは異なっています。日本の戸籍のように、「これを見ればその人の身分関係のすべてが分かる」というものではないからです。ですので、相続手続きにおいては、戸口簿が必要になることはほとんどありません。

ただし、中国国内で「親族関係公証書」という書類を作成してもらうには、戸口簿があることが前提になっています。「親族関係公証書」は、在日中国人が相続手続きを進める際に必要になることがあります。

中国の戸口簿とは？

中国では、家族全員の生年月日、出生場所、民族、国籍などが記載された「居民戸口簿」が世帯ごとに作成されます。これは、日本でいえば、戸籍というよりも住民票に近いものです。

また、成人した個人に発行される身分証明書として、「居民身分証」というものがあります。

「居民戸口簿」と「居民身分証」は、中国人が日本人と結婚する場合に必要になります。中国人が日本人と結婚したとき、これらの書類の「未婚」の記載を、「既婚」に書き換えるためです。

このような手続きを踏まなくても結婚は有効なのですが、後で配偶者ビザが下りないなどの不利益が生じることがあります。ご注意ください。

中国の公証書とは？

一方、在日中国人の相続において、相続人を確定するためによく使われるのが公証書です。公証書は中国の公証処（日本でいえば公証役場）が作成する公的な証明書類です。

公証書の作成を申請しようとする場合には、公証してもらう書類を自分で準備して、公証処に持参します。これは日本の公証制度と同じ仕組みです。

公証書は、その人の出生・結婚・子の出生・親族関係・死亡など、証明事項ごとに別個に発行されます。公証書も、戸口簿と同じように、日本の戸籍とは異なる性質のものだといえます。

繰り返しになりますが、中国には日本の戸籍のような、「これを見ればその人の身分関係がすべて分かる」書類は存在しないのです。

中国人の戸籍はどのように取り寄せるの？

さて、在日中国人の相続手続きの際によく使われる公証書ですが、この書類はどのようにして手に入れればよいのでしょうか。

公証書は中国の役所が作成するものですので、日本の役所に行けば取得できるようなものではありません。そう簡単に入手できるような書類ではないのです。

公証書作成の申請は、その事項について届出をした地域を管轄する、中国本国の公証処に対して行います。例えば、「出生公証書」を作成したいのであれば、出生届を提出した地域まで出向く必要があります。

ご自身で中国に渡航し、その地域の公証処まで行くか、あるいは中国国内に住んでいる親族に行ってもらうかです。

原則として、この2つしか公証書を取得する方法はありません。国際郵送などの簡易な方法で公証書を取り寄せる方法は、今のところないのが実情です。

在日の大使館などを通して取得する方法

公証書は原則として日本国内では取得できない書類ですが、例外として在日中国大使館・領事館を通して作成の申請をし、取得できることがあります。大使館などを通してその届出をした場合です。例えば、子の出生を在日の大使館などを通して中国当局に届け出た場合はそれに該当します。

以前は、華僑総会という団体も「親族関係公証書」の作成申請を代行していましたが、現在はその業務は廃止されています。

相続手続きで「親族関係公証書」が必要となるケースでは、大使館などを通して取得することもできません。そのため、手続きはかなり難しいものになります。

中国人の戸籍取り寄せのご相談は当社へ

中国人の戸籍といっても、それは日本の戸籍とはまったく異なるものであり、それを入手するのはとても大変であることがお分かりになったことかと思います。

また、中国で発行された書類を日本の相続手続きで使用するためには、日本語に翻訳しなければなりません。

さむらい行政書士法人では、在日中国人の相続に関するご相談、中国人の戸籍取り寄せのご相談を承っております。外国人業務では国内トップクラスの実績がある当社へ、どうぞお問い合わせください。専門スタッフが全力でサポートいたします！