事業者の方が、生産性を上げるために新しいシステムを導入したいと考えたとき、資金繰りの手段として使えるのがIT導入補助金です。
ここでは、「Uレジ」はIT導入補助金の対象になる?というテーマについてみていきます。
1.Uレジとは?
Uレジとは、音楽配信を行っているUSENが、小売店や飲食店のサポートサービスとして展開しているタブレットPOSレジです。
Uレジであれば、タブレットPOSレジの導入だけでなく、他にも飲食店をオープンする際に必要なBGM、いわゆる音楽配信やカメラなどの設備もワンストップに整えてもらうことが可能です。
このUレジを導入したいと思ったとき、資金繰りの手段に利用することができるのがIT導入補助金です。
以下では制度の概要について見ていきましょう。
2.IT導入補助金とは?
「IT導入補助金」とは、中小企業や小規模事業者が業務効率化・売上アップのために、ITツールを導入したいと考えたときに、その導入費用を補助する目的で給付される補助金です。
補助金の金額は、ITツールの導入費用の2分の1、最大で450万円となっております。(補助率が最大4分の3になる特別類型もあります)。
そのため、導入にかかった費用の全額がもらえるわけではありません。
また、導入したあとで報告を経て給付されるものですので、先にもらったお金で導入したいという目的では利用できませんので注意してください。
3.対象となる費用は?
IT導入補助金は、設備やシステムの導入にかかった費用が全て対象になるわけではありません。
IT導入補助金の対象となるのは、あらかじめIT導入補助金事務局に登録されているITツールのみですので、Uレジを導入するときも、補助金の対象になる費用とならない費用があります。
それでは、どのようなITツールが補助金の対象となっているのでしょうか?
事務局に登録されるITツールは、①業務プロセスに関するソフトウェア、②オプションに関するソフトウェア、③付帯サービス等の役務という3つのジャンルに分類されています。
具体的には、以下の表のように分類されています。
ソフトウェア |
ソフトウェア |
役務 |
---|---|---|
① 顧客対応・販売支援 ②決済・債権債務・資金回収管理 ③調達・供給・在庫・物流 ④業種固有プロセス ⑤会計・財務・資産・経営 ⑥総務・人事・給与・労務・教育訓練 |
①自動化・分析ツール ②汎用ツール ③機能拡張 ④データ連携ツール ⑤セキュリティ |
①導入コンサルティング ②導入設定・マニュアル作成・導入研修 ③保守サポート |
IT導入補助金はこれらのうち、必ず業務プロセスに関するソフトウェアを導入した上で申請しなければなりません。
対象となるかどうかは、以下で確認することができます。
https://www.it-hojo.jp/applicant/vendorlist.html
4.申請手続きの流れ
step
1IT導入支援事業者・ITツールを選ぶ
IT導入支援事業者とITツールを選びます。契約はまだ行いません。
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2gBizIDプライムを取得する
gBizIDとは、複数の行政サービスを利用できるシステムです。
このgBizIDプライムの取得がIT導入補助金の申請要件になっていますので、ここで登録しておきましょう。
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3申請マイページを開設
導入したいITツールを決定して、IT導入支援事業者から申請マイページに招待してもらいましょう。
その後、必要事項を記入します。
step
4申請書類の提出
ITツールの情報や事業計画に関する情報を記入し、IT導入補助金の申請を行います。
step
5交付決定 ITツールの導入
補助金交付の決定がされたら、この時点で初めてIT導入支援事業者と契約を締結します。その後ITツールの導入、代金の支払いをおこないます。
step
6報告
ITツールを導入した後は、報告が必要です。
報告書を作成し、実績の報告を行います。
step
7補助金確定の通知、補助金の交付
報告がきちんと完了し、問題ないと認められると補助金が交付されます。
いかがでしたでしょうか
補助金についてお悩みの方は、専門家に相談してみるとよいでしょう。代行を依頼するための費用はかかりますが、自分でやる場合よりも許可可能性が高くなり、かかる時間、手間等も短縮が可能です。これらの要素を比較しながら、利用を検討してみてください。