外国人採用支援

近年、日本の人手不足が深刻化している影響により、外国人採用を検討される企業が増えてきています。優秀な外国人を採用することができれば、事業運営を支えてくれるだけではなく、会社全体のエンゲージメント向上にも繋がります。

しかし採用までの流れは海外現地との連携や日本のビザの問題も多いため、何から始めればいいか分かりづらいこともあります。

そこで当事務所では外国人採用支援として、下記のようなお悩みを持つ企業様へ外国人の採用支援を行っています。

外国人採用におけるメリット

外国人を採用することによって、企業にとって様々なメリットが生まれます。適法な雇用体制を築くことで企業の更なる発展に繋がっていきます。

①優秀な人材の確保

最も大きなメリットは人材の確保です。

日本国内で採用できる労働力人口が年々減少しており、日本に限定して採用をしても結果として満足のいく人材がとれるケースは少なくなってきています。

海外から来日をして就労を希望するケースの場合、海外現地でしっかりと準備をされてきていることも多く、優秀な人材を確保できるメリットがあります。

外国人材が学習できる環境を整えている優良な送り出し機関などと連携をすることもポイントです。

②社内のコミュニケーションの活発化

日本での就労を希望する外国人の多くは、仕事に対してモチベーションが高い傾向にあります。また、一緒に業務を行う社員をはじめとして、外国人とのコミュニケーションも多く発生します。

やる気を持って日本で働いている外国人との双方向のコミュニケーションがとれることが、会社全体のコミュニケーションの活発化にも繋がっていきます。

③海外現地とのパイプができあがり、更なる外国人の確保

外国人の場合、自分が働いていて満足度が高いと友人などにそういった情報を積極的にシェアをしてくれる傾向があります。

はじめて外国人を1人採用した企業でも、その後その外国人の紹介などで徐々に外国人の従業員数が増えていくことが多いです。

また、海外現地への支店・工場の設立についても現地との繋がりを活用することで更なる事業の発展も見込むことができます。

外国人採用におけるリスク・注意点

①人材紹介会社、送り出し機関の見極め

外国人を初めて採用する場合、何から始めるべきか悩まれるケースが多いと思います。なんだかよく分からないから、まずはWEBで出てきた人材紹介会社に相談　と思われる方も多いのではないでしょうか。

実際には、この採用を始めるための”はじめの一歩”がとても重要です。人材紹介会社やその会社が連携している送り出し機関をしっかりと調べないと、ブローカーが絡んでしまっているという

ケースもあります。

採用の段階から紹介をしてもらう人材はしっかりと見極めておくことで、継続的な外国人採用も実現できます。

②採用段階で、実態にそったビザの取得

外国人を雇用するには雇用契約を締結した後、ビザ(在留資格)をとる必要があります。就労を目的としてビザを取得する場合、外国人が就労する業務内容に合わせて要件に合ったビザを申請します。

不法就労等に発展してしまうケースは、主にこの採用段階から業務内容の実態とビザ申請時に想定していた業務と乖離が出てしまうケースが多いです。

しっかりと採用段階から雇用後の実態にそってビザを申請する必要があります。

③一歩間違うと外国人の受け入れが停止に

ビザ申請の際に予定していた業務内容と実際に従事している業務が異なる場合、”不法就労”に該当する恐れがあります。不法就労が発生した場合、外国人のみではなく企業にも不法就労を助長しているとみなされます。

不法就労助長をはじめとした入管法の違反は、技能実習・特定技能を受け入れる企業の欠格事由に該当してしまいます。

その結果1名の不法就労が発覚しても、現在受け入れている外国人全員の受け入れができなくなってしまう　という可能性もあるのです。

外国人採用を適切に行うために

ここまで外国人採用に関するメリット・リスクをお伝えしてきましたが、適切な流れで外国人採用を行うことができれば企業にとっては人材確保のみではない多くのメリットが生まれます。

適切な外国人採用に向けて当事務所では外国人の採用支援を実施しています。

①人材紹介会社、送り出し機関の選定

外国人の紹介を行ってもらう人材紹介会社や送り出し機関について、候補先の企業情報をもとに選定に向けたアドバイスを行います。

現在検討している先がない場合でも、採用したい国籍や業務内容に合わせて、適法に採用を行うことができる人材紹介会社、送り出し機関を選定いたします。

②求人票などの受け入れに向けた各種書面の整備

外国人採用を始めるためには社内の規定や求人票など、迎え入れるための各種書面を整備しておくことが重要です。外国人採用でチェックすべきポイントを整理して、書面の整備に関するチェック、アドバイスを行います。

③応募者のリーガルチェック

採用候補者が集まったタイミングでスムーズに外国人の採用を進められるよう、応募者のリーガルチェックを行います。外国人の履歴書や学歴の証明書を確認したうえで、雇用を検討している業務内容にあった要件を満たしているかをチェックします。

外国人採用は、はじめの一歩がとても重要です。採用に向けたパートナーとして多くの申請実績を持つ当事務所をご検討ください。