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经营管理(旧:投资经营)签证申请的不败秘诀

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在日本成立公司并经营的话,必须取得[经营管理 签证]。除了社长[代表取缔役]以外,其他一些管理职比如取缔役、厂长、部长、店长等也是取得经营管理签证的对象。[经营管理签证]需要一定条件,首先是注册资本金。最近,在日本注册公司,资本金只要1日元就可以注册,但是如果资本金达不到要求的话,公司注册了也拿不到签证,这一点请注意!

经营管理(旧:投资经营)签证申请的不败秘诀

さむらい行政書士法人代表小島健太郎

今天我想就经营管理签证以及外国人设立公司的情况向大家说明。

 

2015年4月开始投资经营签证更名为【经营管理签证】了。

我的客户里面中国人经营者以及韩国人经营者非常多,都想在日本成功经商创业。

 

虽然我们会为外国人的创业及经营提供法律方面的援助,但是如果您想在日本设立公司的话最好还是先对日本的会社法、签证、税金、社会保险有一定的调查和了解比较好。

想要成功的话有的知识是有必要知道的,请大家加油!

来我们的事务所咨询的客户一般分为:

·在日本的公司工作,然后想自己创业

·留学生毕业后创业

·在中国已经有公司,想打进日本市场

·住在中国的人想来日本,即时在日本创业

以上四种情况。

 

首先准备在日本设立公司的外国人需要考虑的是在日本设立公司的时候,经营者需不需要获得经营管理签证。

不需要获得经营管理签证的人资本金只有1日元也可以,无论建立什么样的公司都可以。和日本人建立公司的情况是一样的。

 

但是需要投资经验签证的情况下则需要考虑很多问题。特别是要考虑要设立能够获得经营管理签证的公司需要什么样的手续。当然资本金1日元的公司肯定不行。

 

这次要介绍的就是希望获得经营管理签证的公司设立情况。

 

1 在日本居住的中国人设立公司的情况和2在日本国外居住的人设立公司的情况是不一样的。

在日本居住的人设立公司的情况比较简单,而在日本国外居住的中国人设立公司的情况则比较麻烦。

 

首先为大家介绍在日本居住的外国人设立公司的情况。公司种类分为股份公司(株式会社)、合同公司(合同会社)、合资公司(合资会社)等等。因为绝大部分的人都是设立股份公司(株式会社),因此就股份公司(株式会社)的情况向大家说明。当然,合同公司(合同会社)也是能够获得经营管理签证的,顺便一提的是合同公司(合同会社)的费用更加低廉。而合同公司(合同会社)的设立流程和股份公司(株式会社)是基本相同的。

 

首先是公司设立需要的书面材料。

 

・印鉴证明书×2份

 

仅此而已。

 

接下来为大家说明设立公司的流程。

1 制定定款

2 注入资本金

3 登记

就是这三个步骤

 

首先定款就是公司章程,决定公司的名称、地址、资本金、取缔役也就是公司法人、事业目的也就是经营的内容、决算期等的书面材料。

先决定这些,决定以后再拿到公证处「认证」也就是公证。

公司的名称、事业目的之类的由自己考虑后决定,一般会出现问题是公司的地址。

首先必须确定公司的住所,也就是说必须先租借事务所

 

在这里有两个方法。

1是先租借事务所,然后用事务所的住址申请。

2是先不租事务所,把自己的家或者朋友的家作为事务所进行申请。

 

一般来说第一个方法会比较顺利,但第二个方法也可以。

登记的时候可以用自己家或朋友家的住址,但这种情况拿不到经营管理签证,因此在申请签证之前需要变更公司地址。以公司的名义租借事务所之后再进行住址的变更。

这种做法的缺点是住所变更的时候需要缴纳税金。同区移动的话是3万日元,跨区移动的话是6万日元。这个费用是税金。

关于这一点没有问题了吧?

在制作定款前,必须要决定的是:

1 公司的名字

【株式会社】四个字放在公司名称的前面还是后面。

比方说sony株式会社,或者说株式会社sony。两者都可以,自由选择。

2 公司地址

关于公司地址前面已经进行了说明。

3 资本金

 

需要获得经营管理签证的情况要求需要获得签证的人一个人拿出的资本金至少在500万日元以上。请注意是1个人500万,当然600万700万都可以。如果一个人出200万,另一个人出300万的话则不行。

然后也许有人会对资本金有一定的误解,这个资本金是可以使用的。500万并不是交给国家的钱。而是为了创业而准备的钱,可能有人觉得必须一直维持在500万以上,这个也是误解。

如果注册资本金未满1000万日元的公司,将免除2年的消费税,因此大多数的人都是设立不超过999万日元的公司。1000万的话消费税则不能免除。

 

4 决定谁是公司的代表取缔役以及出资者

代表取缔役就是说公司的老板。一般的情况代表取缔役是就是出资者,也就是拿出资本金的人。当然代表取缔役和出资者不是同一个人的情况也是可以的。但是出资者是别人的话则拿不到经营管理签证。

 

5 决定代表取缔役的任期

2年到10年都可以选择。

 

6 事业年度

这是指1年的结算时间。比如说4月1日开始到第二年3月底算一个年度,或者是1月1日开始到12月底算1个年度。

7 事业目的

一般会写很多目的。比如说现在马上进行的经营项目,或者说现在虽然不做,但是将来有做的打算之类的。最重要的是能不能拿到营业许可。经营二手贩卖、旅行、人材派遣、不动产之类的情况需要取得营业许可的话必须列入目的。

这些决定好以后接下来是拿到公证处去公证。公证的时候需要交5万日元。这个钱不是我们事务所收的,而是公证处收的。

 

定款公证以后,是资本金的注入。

 

存入个人帐户。请注意是个人的帐户。因为公司还没有成立,所以公司的帐户还没有。公司的银行帐户必须要等到公司成立以后才能开设。

把钱存入社长的个人帐户。请把出资者的名字记录在帐上,能明白谁汇了多少钱。

然后把存折拿去复印,复印件以及汇款证明书一起提出,做成资本金的证明书。

汇款请务必在定款进行了认证之后进行。

如果在认证之前的汇款则无效,关于这点请注意一下。

然后就是最后的登记了。由我们事务所做成登记书,然后把认定了的定款以及资本金证明书一起向法务局提交申请。

一般向法务局提交1周以后就完成登记了。虽然说等到登记完成要花一周左右的时间,但是公司成立的日期是申请的日期。

因此成立公司的情况是从准备开始到登记完了前后大约两到三周左右。

到现在为止为大家介绍的是在日本居住的外国人设立公司的情况。

 

接下来为大家介绍的是在日本国外居住的外国人成立公司的情况的。

以前在日本设立公司的时候原则上要求代表取缔役必须是在日本有居所,也就是住址的人。2015年3月,由于法律的修订,代表取缔役在日本没有住址也能成立公司了。但是有一个问题是汇入资本金的时候需要汇往日本的银行账户,因此没有日本账户的话还是需要日本有协助者。

 

留学生毕业以后成立公司,或者说公司员工辞职后成立公司的情况因为在日本有账户,所以都没有问题。

但是居住在日本国外的外国人士没有日本的账户的,因此不能单独成为公司的代表取缔役。短期滞在来日本也不能开设账户。

 

因此,居住在海外的人如果想设立公司的话,必须得到在日本居住的人的协助。

 

熟人、朋友都可以,总之先让他成为公司的代表取缔役,不是一直,只是一开始的时候段时间。等到拿到经营管理签证以后再进行代表取缔役的变更。

 

必要的书面材料

母国的印鉴证明书。中国的话开印鉴公证书就可以了。有的国家没有印鉴,这些国家需要开签名证明书。然后就是在住在日本的协助者的印鉴证明书。日本人外国人都可以,需要两份印鉴证明书。其他的手续就如同以上说明的手续一样。

接下来要介绍的是公司成立「以后」的手续了。顺利成立公司以后就需要申请签证了,但是签证并不是马上能够进行。

 

因为公司成立后还有一些手续需要办理。

 

流程是:

公司设立→设立后的手续(营业许可、税金)→签证申请

 

首先是营业许可的申请。先是确认准备从事的经营活动需不需要进行营业许可的申请。

因为有的经营项目不需要获得营业许可。需要获得营业许可的经营项目比如说:

 

・饮食店

・二手贩卖及废品回收

・旅行业

・人材派遣及介绍

・不动产业

・建设业 等等

 

当然其他的还有很多。

自己所从事的行业需不需要许可,这一点务必提前确认。公司设立以后,再进行营业许可的申请。

接下来是税金。

法人设立申请、给与支付事务所设置申请之类的。

和税金相关的申请必须提出,向税务署申请。

还有社会保险

有雇用保险、劳动者灾害补偿保险、健康保险、厚生年金保险

这是有雇用员工的情况有申请的义务。保险费是公司支付2分之1,员工本人负担2分之一。虽然法律规定公司有加入保险的义务,但是并没有处罚条例,所以没有加入保险的公司有很多。为了取得经营管理签证的现阶段,不管加不加入保险都没关系。但是以后随着法律的变更,变成必须加入的情况也是有可能的。

 

营业许可的申请以及税金手续完成以后,可以申请经营管理签证。社会保险的话不一定要加入。但是营业许可和税金是申请签证的前提。

接下来为大家说明经营管理签证的条件

经营管理签证简单的说,就是追问公司的「合法性」+「安定性、持续性」,因此比起普通的就劳签证条件更为严格。

正因如此,经营管理签证的手续以及书面材料的做成比起其他的就劳签证要复杂很多,因为一点失误而拿不到签证的可能性也有。

申请经营管理签证的场合,需要成立公司、租借事务所、申请营业许可以及税金手续,所以万一失败了将会面临比较大的损失。

因此在申请经营管理签证之前必须考虑清楚。

原本投资经营签证只针对经营者是外国人的公司,但2015年4月的法律修订以后,日本人是公司社长的情况也能申请经营管理签证。

经营什么种类的公司都可以。但必须保证事业的持久性与安定性。

 

要取得「经营管理签证」的话以下的条件必须满足。

 

经营管理签证的条件:

●必须有经营所需要的事务所或者是店铺

●经营者以外必须雇用两个以上长期在日本居住的人,比如日本人、永驻者、日本人配偶、永驻者配偶、定驻者等,有长期在职的员工的经营规模的公司。

 

关于第二点,如果不能满足雇用两名社员的情况,则新公司创立的时候,满足500万以上的注册资本金也是可以的。也就是说哪怕公司只有社长1个人,但是有500万的注册资金的话也会被判断为有这个规模的公司。一般来说雇用两个人的情况比较困难,因此500万的注册资金是更实际的办法。当然选择社员雇用也是可以的。

 

然后就是资金的来源问题。入管局有时候会问资金的来源。但不是针对任何人都会问。一般会被问到的人是年轻人、女性、初次创业者、留学生、长期失业的人等。一般30岁以上的男性而且在国内有开过公司的人则不会被问到。但是为了以防万一,不管什么情况都还是都有必要准备一下。

 

·取得了必要的营业许可

·有进行必要的税金申请

·有关于事业持久性以及稳定性的计划书

 

经营管理签证的作证材料的收集方法以及资料的收集方法都非常难,是难度很大的签证。

如果无法取得经营管理签证的话则不被允许经营,因此经营管理签证的申请是绝对不容有失的。

经营管理签证一般一开始只能拿到1签证年的,很难下来3年。

 

好了,对于公司设立以及经营管理签证您有一定了解了吗?我们的事务所能为您的公司设立、签证申请、会计、社会保险、契约书等提供各种服务,有需要请务必来本公司咨询。

关于雇佣两名工作人员

我们有接到过「接下来想在日本创立公司,但是要拿到经营管理签证的话必须雇佣2名以上的员工吗??」这个问题,回答是就算不雇佣两人以上的员工也有可能获得经营管理签证。经营管理签证的取得条件是「达到雇佣两名以上员工规模的事业」,但如果注册资金有500万以上的话,就算不雇佣两名员工也没有问题。事实上就算一个社员也不雇佣,只有社长一个人也可能拿到经营管理签证。

 

可以把自己家作为办公室吗?

由于没有钱租事务所、没找到合适的事务所等原因,我们也接到过「把自己的住所登记为公司地址也可以吗?」的咨询。原则上以自己的住址作为本店所在地登记的情况,在申请签证以前必须把公司地址变更到事务所(店铺)的地址,然后再进行签证申请。本店移转的费用是,同一法务局管辖区3万日元,别的地域的法务局管辖区6万日元的税金。像这样的为了拿到签证的住所变更也是非常重要的,因此可以的话尽量先做好计划避免修正或变更。 但是公司成立之后到申请签证之间可能话费不少时间,因此从节约租金上来考虑的话先把住宅作为公司地址也是可以的。投资经验签证的申请比较复杂。各种费用也比较多。手续错误的话也会发生的费用。因此尽量把费用限制在最小范围内来申请签证吧。

 

就劳签证变更经营管理签证

现在就在日本作为社员工作的外国人独立创业的时候,获得经营管理签证的流程进行说明。申请从就劳签证变更到经营管理签证的时候,基本上要求具备「实际能从事商业活动的状态」以后才能申请。首先是要成立公司。公司设立后要向税务所提交各种申请书。如果是需要营业执照的情况,首先要取得营业执照。比如说餐饮业或美容室、房地产建设业等等。其他的也有需要获得认可才能从事的经营。获取经营管理签证时不要求加入社会保险。到这为止的手续就和就劳签证一样进行。没完成所有手续的话不能提交申请,因此为了申请能够顺利进行请先提前计划好吧。

 

技能签证变更经营管理签证

现在,作为厨师在外国料理店工作的外国人,如果想要独立自己开店的话,需要从技能签证变更到经营管理签证。为了获得经营管理签证,需要拿出500万日元以上的资本金设立公司、租借店铺、获得餐饮业相关执照,这些条件都满足的话才能获得经营管理签证。除了自己租借店铺以外,买下朋友的料理店经营也是可以的。并且根据店的规模,一开始可以从国外招一到两名厨师。

 

留学签证变更经营管理签证

外国人大学生或大学院生毕业后想自己着手办公司创业的人也不少。留学生毕业后不就职,直接取得经营管理签证也是有可能的。留学生的情况,通常是3月份毕业,4月或5月留学签证就到期了,因此计划性地开始准备吧。申请投资经营签证之前必须做的事情是,成立公司。留学生的情况必须要注意的是资本金的出处。成立能获得经营管理签证的公司首先需要500万的注册资金,需要证明准备了500万资金。留学签证是不能工作的签证。通过资格外活动许可的打工存下来的钱不能作为「资本金」。因此实际上多数都是需要父母提供500万资金的援助。送金的流程以及必须要准备的材料比较多,因此在3月份毕业以前,和我们商谈的话能够更顺利地进行。

投资经营的许可条件里面,并没有要求从大学或者专门学校毕业。因此就算是中途退学也是可以获得签证的。高中毕业也可以。经营管理签证不需要学历。投资额(资本金)或怎样准备的资本金、有没有事务所。做好计划书(包含盈亏计算)申请的话应该就能获得签证。但是要注意的是,明明是以留学为目的来到日本,为什么不等到毕业而是中途退学来创业?这一点要充分说明清楚。


家族滞在签证变更经营管理签证

在日本工作的外国人的配偶的签证是「家族滞在」签证。「家族滞在」的妻子或者丈夫经常会有想要成立公司经商的情况。成立自己的公司并经营的话首先要变更为「经营管理」的在留资格。家族滞在签证不能经营公司。如果委托我们事务所办理的话,虽说不会出现拿不到经营管理签证的情况,但就算万一从家族滞在签证到经营管理签证的变更失败了,只要没有离婚的话都能够继续保有家族滞在签证。如果经营管理签证被拒签的时候刚好家族滞在签证时间到期了怎么办?没关系。可以变更为出国准备的「特定活动」签证,再在30天以内从「特定活动→家族滞在」变更就可以了。那之后还可以继续尝试申请签经营管理证。

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