お客様の声 ：シェンゲンビザ申請（スペイン渡航）

• 石塚様
• 中国上海市在住

シェンゲンビザ申請（スペイン渡航）について、教えて下さい。

私は中国上海市に本社がある人材会社に勤務しています。今回、シェンゲンビザ（スペイン渡航）を取得したのは当社の会長（中国籍）です。会長は高度専門職ビザを取得しており、日本と中国を行き来して仕事を行っています。

現在、当社の海外拠点は日本にしかありませんが、次に展開する先としてヨーロッパのドイツ、スペインを検討しています。会長がその市場調査のためにスペインに行くことになり、シェンゲンビザ申請（スペイン渡航）の必要が出てきました。

シェンゲンビザ申請（スペイン渡航）をさむらい行政書士法人に依頼した理由をお聞かせ下さい。

申請を依頼した2024年8月当時、私は日本支社長として日本に赴任していました。会長のスペイン視察が決まり、日本人ならビザ取得の必要はありませんが、中国籍のためシェンゲンビザ（スペイン渡航）が必要になります。そこでインターネット検索で依頼先を探しました。

多くの行政書士法人が出てくるに中で、さむらい行政書士法人は実績も豊富で、さまざまな相談に乗ってもらえそうな印象がありましたので、まずは電話で相談してみました。すると丁寧に対応してくれましたし、こちらが知りたいことをきちんと教えてくれました。

実は他にも問い合わせをしてみましたが、コミュニケーションに不安を感じたため、依頼は見送りました。 

外国人のシェンゲンビザ申請（スペイン渡航）にも実績がある、さむらい行政書士法人に依頼しました。

さむらい行政書士法人の対応はいかがでしたか。

正式に依頼を決めた後での相談では、会長の状況、高度専門職ビザを取得して日本で仕事をしていること、どのような会社を経営していて、どのような仕事をしているのか、犯罪歴がないことなどを説明しました。

するとシェンゲンビザ申請（スペイン渡航）そのものには問題がないだろうと説明されましたが、スケジュールに余裕がないことが問題だと教えられました。というのも最初の相談が8月15日で、スペインへの出発が9月20日だからです。スペイン大使館の法定審査期間は申請書提出日から15日となっていますので、本当に時間がありませんでした。 そんな中、しっかりサポートしますから申請書類をまとめましょうとさむらい行政書士法人に言ってもらい、書類収集を始めました。

申請書類の収集はスムーズに行えましたか。

さむらい行政書士法人から必要となる書類の一覧をもらい、それに沿って会社関係など私が準備できるもの、会長自身でないと準備できないものを分けて準備を進めました。 また、シェンゲンビザ（スペイン渡航）申請を依頼しているとはいえ、こちらで調べられることは調べて、自分でも勉強してから相談するようにしました。

書類としては、住民票、課税証明書、納税証明書などに加え、会社の取引関連・財務情報、全日程をカバーする海外旅行保険、航空券予約、ホテル予約などたくさん必要でした。書類としてはボリュームがあり、量的にも翻訳は大変だったのではないかと思います。 また、申請書類で出来上がった後に、日程の食い違いが判明し修正をお願いしました。

石塚様が勤務する会社のWebサイト

日程の食い違いとは、どのような内容ですか。

本来、同じ日程になっていないといけない海外旅行保険の日程と、ホテル予約の日程が1日ずれていることがわかりました。そのときには申請書類はすべて翻訳が終わり、翻訳の証明の捺印もしてもらった後でした。 そのときはさむらい行政書士法人に伺って修正を依頼しました。追加料金がかかるかと思っていましたが、無料で修正対応していただき、大変感謝しています。

最初の相談から約2週間で申請書類を翻訳して用意し、面接に臨めるようにしてもらいました。

スペイン大使館での面接は会長が行かれたのですね。

そうですね。その頃、会長は非常に多忙で日本と中国を行き来していましたが、日本に滞在している期間に面接の予約を取ってもらい、本人が出向きました。そして2週間後にシェンゲンビザ（スペイン渡航）を取得できました。

無事、シェンゲンビザ（スペイン渡航）を取得し、スペイン視察に行かれたのですね。

1週間弱、視察に行っていたようです。さまざまな視察ができ、満足して帰国しました。ただ。具体的な展開は来年・再来年の話になります。

石塚様は会長に代わってシェンゲンビザ（スペイン渡航）申請の準備を進められましたが、大変ではありませんでしたか。

私自身、大学はアメリカですし、中国の会社に勤めていますので、仕事で中国に行き赴任もしています。アメリカをはじめ、他の国への出張もあります。ですから、自分のビザ取得は何回も経験していますので、それ自体は大変ではありません。また、私が中国のビザを取得する際に必要になった書類の数と比較すると、スペインの方が少なかったと思います。

ただ、スペインに行く日は決まっているのに、スケジュール的にビザ申請の期間としては、ほとんど時間がなく、無事に会長がビザを手にするまでの約1ヶ月、生きた心地がしませんでした。書類が揃わなければ申請すらできませんし、書類を集めても翻訳が間に合わなければ申請ができません。申請支援にスピード感を持ち、かつ柔軟に対応してくれたさむらい行政書士法人には感謝しています。

申請についても、私は支社長なので部下に任せることもできます。ただ、スケジュールを考えて、任せたはいいが取得できなかったではすみませんので、今回は自分でやりました。

シェンゲンビザ（スペイン渡航）申請を考える方へ、先輩としてメッセージをお願いします。

私の場合、会社のトップが中国籍でトップに代わって申請の手配を行いました。日本人でなく、外国人の申請についてもノウハウをきちんとお持ちですので、依頼してからは安心してお任せできました。日本にもトップや同僚が外国人というケースは増えていると思います。そのような方が海外出張されるケースも増えているでしょう。そうした際はさむらい行政書士法人をお勧めします。

当社は人材会社ですから、例えば中国から日本に進出して会社を始めるとなると、そこに人材のニーズが発生します。逆に中国への進出でも同様です。日本への進出になると、当社の会長のように高度専門職などのビザも含めての相談になります。そうした際もさむらい行政書士法人を紹介しています。

最後にさむらい行政書士法人の評価を教えてください。

コミュニケーションのしやすさを高く評価しています。メールでも電話でも対面でも変わらず、非常にコミュニケーションが取りやすかったと思います。実は会社がさむらい行政書士法人新宿オフィスの近くにありますから、何度か直接お邪魔してコミュニケーションを取らせてもらいました。そうした際も丁寧にかつスムーズに対応してくださったことに感謝しています。

こちらこそ本日はありがとうございました。