お客様の声(中野様)

• ● 中野 友里花 様
• ● 韓国留学中

自己紹介をお願いいたします。

現在、韓国の大学院で経営学を学んでいます。2024年9月に入学しましたので、卒業は2026年夏頃になる予定です。

最初は普通に留学生として訪韓して勉強していましたが、もっと韓国にいたいと思いワーキングホリデーに切り替えて就業しました。美容系のクリニックを運営している会社に就職して、広報やマーケティング、日本人のお客様の通訳などを担当していました。その仕事がとても自分に合っていたので、仕事を続けたいと思い就労ビザの取得を考えました。でも、その時点では難しいことがわかりました。そんなとき、大学院を卒業すると就労ビザを取得しやすくなるという情報を聞き、大学院への進学を決めました。

大学卒業証明書、成績証明書のアポスティーユ認証の取得について、教えて下さい。

大学院に進もうと考えて、大学院の見学をしたところ、出願書類の提出は2～3週間後と言われました。その出願書類の中に、日本で卒業した大学の卒業証明書、成績証明書があり、提出に際してはアポスティーユ認証の取得が必要でした。 さむらい行政書士法人に依頼して、無事に取得し大学院に提出しました。

無事、大学卒業証明書、成績証明書のアポスティーユ認証の取得ができて、大学院に入られたのですね。今のお気持ちをお聞かせ下さい。

大学院の出願書類として大学卒業証明書、成績証明書のアポスティーユ認証取得が必要とわかったのが、4月下旬です。そこから書類を用意してアポスティーユ認証取得となるのですが、日本はゴールデンウィークの時期で、果たして間に合うのかと心配しました。さむらい行政書士法人に大学卒業証明書、成績証明書のアポスティーユ認証の取得を依頼したおかげで無事に取得でき、こうして大学院に入学し学んでいます。

訪韓のきっかけを教えて下さい。

最初は韓国のアイドルとかも好きだったのですが、韓国に旅行をした際、ここに住みたいなと思いました。そんな軽い気持ちで留学をして、実際に韓国に住んでみると、韓国での生活がすごく自分に合っていたんです。例えばサービスの面や街の清潔さなど、日本の方がすぐれている面はもちろんあります。でも韓国の方の性格でしょうか。好きなものは好き、嫌いなものは嫌いとはっきりとしているところが、自分にとっては住みやすいと感じました。留学しているときもそうでしたし、働くようになってからは余計そう感じました。

最初に留学される際も、アポスティーユ認証を含めいろいろな手続きが必要だっと思いますが、そのときはどうされましたか。

最初は留学斡旋会社に依頼しようと思いました。でも調べていくうちに自分でもできそうだとわかり、大学やいろいろな役所に行ったり来たりして、ちょっと大変でしたが自分で必要な書類の準備を行いました。

今回も自分でと考えましたが、時間がなかったこと、ゴールデンウィークに重なったこと、何より私自身が韓国にいて日本にいないので、信頼できるところに依頼するしかないと考えました

福田行政書士にお伺いします。大学卒業証明書、成績証明書のアポスティーユ認証の取得とはどういうものですか?

アポスティーユとは、日本で発行された公文書が日本のものであることを、駐日大使館の認証なしに証明してくれる制度です。ハーグ条約に加盟している国や地域（アメリカやイギリス、韓国など）であれば、原則として駐日外国領事館の認証は必要がありません。それに代わって外務省の認証である「アポスティーユ」によって、日本で認証された文書であることを証明することになります。

そのためには、本人または代理人が公証役場に足を運び、公証人の面前で宣言書に署名をした上で、公証人の認証を取得する必要があります。

今回はゴールデンウィーク直前の4月26日のご依頼でした。すぐに公証役場に連絡し、ゴールデンウィーク明けの5月7日の予約枠を確保しました。そして、その日までに必要書類を用意していただき、無事に大学卒業証明書、成績証明書のアポスティーユ認証を取得できました。お役に立てて本当に良かったと思います。

最初に連絡を取った行政書士からは「コールデンウィークだから無理」と言われました。さむらい行政書士法人は「ゴールデンウィークを挟みますがきちんと対応します」と言ってくれて、安心しました。

さむらい行政書士法人との出会いについて、教えて下さい。他の行政書士法人と比較検討されましたか。

ネット検索で「アポスティーユ　代行」で検索して、行政書士法人を探しました。最初に検索して、一番上に出てきたところに連絡を取ったのですが、「コールデンウィークだから無理です」と言われました。翌日に再度検索をして、一番上に出てきたさむらい行政書士法人に相談したところ、「何とかなります。ゴールデンウィークを挟みますがきちんと対応します」と言っていただけたので、依頼をしました。

私は韓国にいますので、大学の卒業証明書、成績証明書は父に取得してもらい、さむらい行政書士法人に送りました。そしてアポスティーユ認証の取得までの間はメールでのやり取りですが、レスポンスよく返信をいただけましたし、コンスタントに連絡が取り合えました。依頼前は日程的に間に合うか不安はありましたけど、依頼してからは安心して書類が届くのを待っていました。

さむらい行政書士法人に依頼し、大学卒業証明書、成績証明書のアポスティーユ認証が無事取得できましたね。

大変助かりました。2024年5月に無事書類が揃って出願し、大学院で面接を受けました。そして合格発表が6月中旬にあり、合格できました。時間がない中で対応して下さったさむらい行政書士法人には大変感謝しています。

そして入学手続きを行うことになったのですが、なぜかもう一度大学卒業証明書、成績証明書の提出が必要と言われて、再度さむらい行政書士法人にアポスティーユ認証の取得を依頼しました。今回も締切まで2～3週間と時間がありませんでしたが、前回同様スムーズに取得してもらえましたので、期限までに入学手続きを終えることができました。

アポスティーユ認証の取得が必要な方に、先輩としてメッセージをお願いします。

韓国にいる日本人の友人には、私と同じように大学院に進学する方、あるいは韓国の方と結婚する方など、国際的な手続きで何らかの書類が必要になる友人が大勢います。そんな友人の一人がアポスティーユ認証の取得が必要とのことで、さむらい行政書士法人を紹介しました。時間がない中でもきちんと対応して下さること、韓国からの依頼でも安心してお任せできる点を伝えました。

ありがとうございます。最後に、今後の目標を教えて下さい。

ワーキングホリデーで働いていた会社から、大学院を卒業したら就労ビザを出してくれると言われています。ですので大学院を卒業して、その会社に就職して就労ビザが続く限り、韓国で仕事を続けていきたいと考えています。