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ヨルダン大使館の領事認証

ヨルダン大使館の領事認証

ここでは、ヨルダン大使館の領事認証の手続きについてお伝えしていきます。

ヨルダン大使館の領事認証とは

ヨルダン大使館の領事認証とは、「戸籍謄本」や「登記簿謄本」などの日本国内で発行された公的証明書や私文書をヨルダン国内で使用するための認証制度です。通常、提出された日本の書類が本物かどうかを提出先(ヨルダン側)が判断するのは困難です。

そこで、まずは日本の外務省が「この文書は正当なものです」と証明(=公印確認)し、その後、駐日ヨルダン大使館の領事が最終認証を行います。

「公印確認」→「領事認証」という2段階の手続きを踏むことで、日本国内で作成された書類を、ヨルダンでも正式に使用できるようになります。

同じような認証システムに「アポスティーユ」がありますが、これはハーグ条約加盟国向けの制度であり、ヨルダンのような非加盟国には領事認証が必要になります。

ハーグ条約とは

外国公文書の認証を不要とする条約(英: Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents、仏: Convention Supprimant l’Exigence de la Légalisation des Actes Publics Étrangers)は、外国公文書に関する認証(legalisation)を要求する制度の廃止を定める多国間条約です。全15条で構成されています。

引用元:外務省:ハーグ条約

ヨルダン大使館の領事認証で証明できる書類

証明できる書類の条件は次のとおりです。

  • 発行日より3ヵ月以内のもので、日付が記載されている
  • 発行機関や発行者名が記載されている
  • 公印(役所印など)が押されている(×個人印・署名)

例:登記簿謄本/住民票/納税証明書/原産地証明書/委任状/譲渡証 など

ヨルダン大使館の領事認証の手続きの流れ

ヨルダン大使館の領事認証の手続きの流れは、「公文書」「私文書」「商業書類」で異なります。
手続きに必要な書類や流れは以下のとおりです。

手続きに必要な書類

  • 証明が必要な書類(3ヵ月以内の原本)
  • 公印確認申請書
  • 返送先を記入した封筒(切手貼付)
  • 領事手数料の振込票(銀行受領印付き原本)

手続きの流れ

<公文書の場合>

公的機関 → 外務省(公印確認)→ ヨルダン大使館 → 提出先(ヨルダン)

<私文書の場合>

公証役場 → 法務局(公証人押印証明)→ 外務省(公印確認)→ ヨルダン大使館 → 提出先(ヨルダン)

<商業書類の場合>

商工会議所などでの認証 → 外務省(公印確認)→ ヨルダン大使館 → 提出先(ヨルダン)

ヨルダン大使館の基本情報・受付時間

  • 所在地:〒150-0047 東京都渋谷区神山町39-8
  • 電話番号:03-5478-7177
  • 受付時間:月〜金(祝祭日除く)10:00〜12:00

手数料・支払方法・処理日数

  • 領事手数料:原則1通 21,000円※ただし、WTO加盟国間の一部商業書類(原産地証明書、インボイス等)は無料
  • 支払方法:大使館指定口座(三菱UFJ銀行 渋谷明治通支店)への振込
  • 振込証明書:銀行受領印付き振込票の原本提出が必要
  • 処理日数:通常、翌営業日に完了

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領事認証の手続きには、多くの時間と書類確認が必要です。自身で申請を行った結果、大使館で認証が得られなかった場合、最初から手続きをやり直す必要があります。

「急ぎでヨルダン大使館の領事認証を取得したい」「仕事で時間がない」という方は、専門の代行サービスを利用するのがおすすめです。

 この記事の監修者

さむらい行政書士法人 代表 / 小島 健太郎

さむらい行政書士法人
公式サイト https://samurai-law.com

代表行政書士

小島 健太郎(こじま けんたろう)

 

プロフィール

2009年4月 行政書士個人事務所を開業
2012年8月 個人事務所を行政書士法人化し「さむらい行政書士法人」を設立

専門分野

外国人VISA・在留資格、外国人雇用・経営管理、永住・帰化申請
入管業務を専門とし、年間1000件以上の相談に対応

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