外国人アーティストの招聘はお任せください!迅速かつ確実なサポートで、イベント準備をスムーズに進めます。

1分でわかる興行ビザとは?

日本で外国人アーティストを招聘したいけれど…

•「興行ビザ申請が初めてで、何を準備すればいいのか分からない。」

•「ビザの申請期限が迫っていて、間に合うかどうか心配。」

•「複数のパフォーマーを招聘したいけど、申請書類の準備が膨大で手が回らない。」

申請プロセスの複雑さに悩んでいる

•「日本語の書類作成や移民局への提出が難しい。」

•「興行ビザの要件が理解できず、申請ミスが怖い。」

•「書類不備で申請が却下されたら、イベントに大きな影響が出る。」

イベント準備に集中したいのに…

•「ビザ申請に手間がかかり、イベント運営の準備が進まない。」

•「担当者が忙しく、ビザ手続きに割く時間がない。」

•「法的手続きの変更や最新情報を追うのが大変。」

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私たちが選ばれる理由

1. 圧倒的な成功実績

成功率99.7%以上: 多くのイベントで外国人招聘を成功させた実績。

これまで300名以上の興行ビザサポート: 芸能、音楽、スポーツなど幅広い分野での経験。

2. 専門家によるワンストップサポート

書類作成、翻訳、申請を一括代行

初めてでも安心: 必要書類のリストアップから審査基準の説明まで丁寧に対応。

3. 時間とコストの節約

迅速な対応: スケジュールを守り、期限内に確実な手続きを実現。

シンプルなプロセス: 煩雑な手続きをスムーズに進める仕組み。

4. 柔軟で親身な対応

土日・夜間も相談可能: 忙しい担当者にも対応。

オンライン対応: 遠隔地からでも手続きを進められます。

■ 緊急事態を回避!早めのご相談を

興行ビザ申請は、準備や審査に想像以上の時間がかかることがあります。特に書類の不備や追加提出が必要な場合、予定していたスケジュールが大幅に遅れるリスクがあります。

早めに相談するメリット

申請が間に合わないリスクを回避

必要な書類が揃わない、入国管理局とのやり取りに時間がかかるなどのトラブルを防ぎます。

余裕を持った準備でミスを防止

書類内容や翻訳の確認、ビザ要件の精査を十分に行い、不備なく申請できます。

イベント準備に専念できる

ビザ手続きを早めに終わらせることで、イベント本体の準備に集中できます。プロモーションやスケジュール調整も安心して進められます。

■ ビザ申請の推奨スケジュール

● 3~4ヶ月前: 必要書類の準備を開始し、当事務所にご相談ください。

● 2ヶ月前: 余裕を持って申請を完了させることで、追加対応が必要な場合にも対応可能です。

 

「直前でもご相談可能ですが、イベント開催に間に合わせるためには早めの準備が鍵です!」

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実際の事例

ケース1: 申請期限ギリギリで準備不足だった例

ライブイベントを計画していたA社は、開催の2週間前に準備を開始。しかし、必要な書類の一部が揃わず急ぎで対応したものの、審査が長引いてビザはイベントに間に合いませんでした。この経験から、翌年以降はイベント開催の3ヶ月前に相談をいただき、全ての出演者の興行ビザ申請が無事に成功しています。

ケース2: 多人数のアーティストを効率的にサポートした例

大型音楽フェスティバルを開催するB社は、海外から20名以上のアーティストを招聘予定。通常の申請プロセスでは混乱が予想されましたが、当事務所が全出演者の書類を個別に管理し、優先順位をつけて申請を進めました。結果、全員のビザがスムーズに取得でき、イベントは大成功を収めました。

ケース3: 初めての申請でもスムーズに進行した例

スポーツ大会の運営を初めて行うC社は、外国人選手を招聘するためのビザ申請が初めての経験でした。当事務所が全体のプロセスを説明し、書類のテンプレートや翻訳サポートを提供。結果として、選手たちのビザが無事に取得でき、スケジュール通りに大会を実施することができました。

簡単3ステップでスムーズな手続き!

ステップ 1: 無料相談で現状を徹底ヒアリング

● 招聘予定のアーティストやイベント内容をヒアリング。

● 必要書類やスケジュールを明確にご提案。

ステップ 2: 必要書類の準備&申請代行

● 書類作成、翻訳、提出までを一括サポート。

● 進捗管理を徹底し、常に最新状況を報告。

ステップ 3: ビザ取得完了

● ビザが取得でき次第、迅速に通知。

● 必要に応じてフォローアップや追加サポートも実施。

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よくある質問

Q. どのくらい前に相談すれば良いですか?

3~4ヶ月前が理想的です。興行ビザの申請プロセスには、書類準備や審査時間を含めて十分な期間が必要です。早めにご相談いただければ、スムーズに進められます。

あなたの状況や目標に基づいて最適なビザを提案しますので、ぜひ無料相談をご利用ください。

Q. 緊急対応は可能ですか?

状況によっては可能です。ただし、提出期限に間に合わない場合もございますので、可能な限り早めのご相談をお勧めします。直前でもまずはお電話やメールでお問い合わせください。

Q. 必要書類はどのようなものですか?

申請する内容や招聘するアーティストによって異なりますが、以下が一般的な必要書類です。

  • ● 招聘理由書: アーティストを招聘する目的やイベントの詳細を記載します。
  • ● 契約書の写し: アーティストとの契約内容が分かる書類。
  • ● パスポートの写し: アーティストの身分証明書。
  • ● スケジュール: 日本滞在中の活動計画。
  • ● 収支計画書: イベントの収益性や経費についての説明。

必要書類は個別に異なるため、初回相談時に詳細をご案内します。

Q. 初めての申請でも対応してもらえますか?

はい、もちろん対応いたします。初めての方でも分かりやすく、必要書類のテンプレートや具体的な例を使ってご説明しますのでご安心ください。

Q. 申請が却下された場合、どうすればいいですか?

まずは却下理由を詳しく確認し、再申請に向けた改善策を講じます。当事務所では、却下理由に応じた追加書類の作成や申請内容の調整を迅速に行い、再申請の成功を目指します。

当事務所では、状況に応じた必要書類のリストを作成し、不足がないように徹底的にサポートします。また、書類の翻訳や記入の代行も可能です。

Q. 複数のアーティストを招聘する場合、全員分の申請が必要ですか?

はい、全員分のビザ申請が必要です。ただし、グループの場合は一部の書類をまとめて提出できる場合もあります。当事務所が効率よく書類を準備し、スムーズな手続きを進めます。

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